AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
PARA Público en general
Comprometidos con la protección de los datos personales que tratamos y apegado a principios conocidos internacionalmente en materia de materia de privacidad y/o protección de datos personales, en PAE El Salvador hemos adoptado acciones que nos permitan dar cumplimiento a dicho compromiso, por lo que a través de éste Aviso de Privacidad, nos permitimos hacer de su conocimiento, la información relativa a la existencia y características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales.
I. Identidad y domicilio del Responsable del Tratamiento.
El Responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporciona es Proyección y Administración Empresarial de El Salvador Limitada de Capital Variable abreviada como PAE EL SALVADOR, LTDA de C.V., (en adelante “PAE” o “El Responsable”), con domicilio en Edificio Kinétika, Centro de Negocios, Calle El Carmen y 17 Avenida Norte, Nivel 8, Ciudad de Santa Tecla, Departamento de La Libertad, C.P. 1501, República de El Salvador, mismo para oír y recibir notificaciones.
II. Definiciones.
- Datos personales.- Toda información concerniente a una persona natural identificada o identificable. Se considera persona natural identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse directa o indirectamente.
- Datos personales sensibles.- Aquéllos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su Titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este.
- Titular.- La persona natural a quien identifican o corresponden los datos personales.
- Responsable del tratamiento.- Persona natural o jurídica (PAE) de carácter privado que determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales.
- Tratamiento.- Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre los datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, tales como la obtención, registro, organización, estructuración, uso, manejo, aprovechamiento, comunicación, transferencia o disposición de datos personales, divulgación, almacenamiento conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta o destrucción.
- Aviso de Privacidad.- Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el Responsable que es puesto a disposición del Titular, para transparentar la información relativa a la existencia y características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales.
- Aviso de Privacidad Integral.- Modalidad del Aviso de Privacidad que se pone a disposición del Titular en los casos en que los datos personales son obtenidos directa y personalmente del mismo.
- Aviso de Privacidad Simplificado.- Modalidad del Aviso de Privacidad que se pone a disposición del Titular en los casos en que los datos personales son obtenidos directamente del mismo por cualquier medio electrónico, óptico, sonoro, visual, o a través de cualquier otra tecnología.
- Aviso de Privacidad Corto.- Modalidad del Aviso de Privacidad que se pone a disposición del Titular en los casos en que los datos personales son obtenidos directamente del mismo a través de medios impresos con espacio limitado.
- Transferencia.- Toda comunicación de datos que se realizará a persona distinta del Responsable o Encargado del tratamiento.
- Derechos ARCO.- Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de datos personales. Dichos derechos, son definidos como a continuación se indica: (i) El derecho de Acceso, entendido como la prerrogativa que tienen los titulares para conocer sus datos personales, así como las condiciones o generalidades del tratamiento; (ii) El derecho de Rectificación, entendido como la prerrogativa que tienen los titulares para solicitar la rectificación (corrección) de los datos personales que resulten ser inexactos o incompletos; (iii) El derecho de Cancelación, entendido como la prerrogativa que tienen los titulares para solicitar el cese del tratamiento cuando considere que no están siendo tratados legalmente, por lo que los mismos tendrán que ser bloqueados (solo almacenados por el tiempo que la ley permita o el Responsable defina para determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento hasta el plazo de prescripción legal o contractual), y (iv) El derecho de Oposición, entendido como la prerrogativa que tiene el titular para negarse al tratamiento de sus datos respecto de finalidades secundarias.
- Finalidades Primarias.- Aquéllas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y derivan de la relación entre el Responsable y el Titular.
- Finalidades Secundarias.- Aquéllas finalidades que no son imprescindibles para la relación entre el Responsable y el Titular.
III. Datos personales recabados
A efecto de cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso y en estricto apego a la normatividad en materia laboral y/o comerciales y/o mercantiles de la República de El Salvador, el Responsable tratará datos de identificación y contacto.
Le informamos que no se tratarán datos personales sensibles.
IV. Finalidades para el tratamiento
PAE como Responsable del tratamiento tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias:
- Atenderlo respecto de mensajes dejados en nuestras vías de contacto PAE.
- En su caso, prestar servicio de alta-baja de roles y de administración y soporte técnico respecto de las herramientas o sistemas de las que haga uso y PAE tenga su administración.
- En su caso, hacerle llegar documentación por mensajería para su revisión, firma, aceptación, conocimiento y/o uso.
- En su caso, identificarlo para autorizar su ingreso a instalaciones de PAE
- En caso de que se comunique vía telefónica a PAE, brindarle la atención requerida.
- En su caso, dar seguimiento y atención a solicitudes de trámites realizados ante PAE.
- En su caso, dar seguimiento a obligaciones legales o contractuales.
- En caso de estar en instalaciones de PAE y sufrir algún accidente, prestarle el auxilio que sea requerido.
- Realizar reportes de operación, estadísticos o históricos.
- En su caso, a través de sistemas de videovigilancia, el monitoreo de las actividades realizadas en instalaciones de PAE.
- Proporcionar seguridad a través de los sistemas de videovigilancia.
Finalidades secundarias.
Adicionalmente, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:
- Invitarlo a eventos organizados por PAE.
- Contar con un control de asistentes a eventos PAE.
- Hacerle llegar información publicitaria de PAE.
- Elaboración y publicación de publicidad con sus datos de identificación.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias, desde este momento usted puede comunicárnoslo enviando un correo electrónico a la dirección privacidad@pae.cc.
La negativa para el uso de sus datos personales para finalidades secundarias, no podrá ser un motivo para negarle los servicios solicitados o dar por terminada la relación establecida con nosotros.
Asimismo, usted cuenta con el plazo de 5 días hábiles, a partir del primer contacto de PAE con usted, a efecto de enviar un correo a la dirección privacidad@pae.cc, manifestando la negativa para el tratamiento de sus datos personales.
V. Finalidades temporales con motivo de la emergencia sanitaria mundial derivada de la enfermedad ocasionada por el virus SARS-CoV2 (COVID-19).
- Se tratarán datos personales respecto de condiciones de salud y, en caso de ser necesario de su situación familiar, como medida preventiva para evitar el incremento de contagios en la población.
- A efecto de realizar actividades laborales sin acudir al lugar de trabajo, se tratarán datos personales de voz e imagen para ejecutar actividades que requieren reuniones en línea (videoconferencias).
Respecto de dichas finalidades temporales, le informamos que, en cada caso, sus datos personales serán tratados bajo medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas, que aseguren su protección y confidencialidad.
Asimismo, le informamos que sus datos personales solamente serán tratados por el tiempo que sea necesario para atender la emergencia sanitaria, y una vez concluida la misma, serán sometidos a un proceso de bloqueo para su posterior supresión.
Finalmente, hacemos de su conocimiento que los datos personales antes mencionados, solamente serán transferidos a las autoridades que así lo requieran, siempre y cuando medie solicitud fundada y motiva que justifique y exija dicha transferencia.
VI. Transferencias
| Tercero receptor | Finalidad(es) | Consentimiento |
|---|---|---|
| Empresas subsidiarias o filiales | – Tratamiento para finalidades primarias. | No necesario |
| Aseguradoras | – En caso de sufrir algún accidente en las instalaciones del Responsable y sea requerido prestarle auxilio.
|
No necesario |
| Familiares | – En caso de sufrir algún accidente en las instalaciones del Responsable y sea requerido dar aviso a un familiar. | No necesario |
| Empresas de arrendamiento de inmuebles en donde preste servicios PAE | – Gestionar su acceso a instalaciones del Responsable. | No necesario |
| Autoridades competentes | – Dar cumplimiento a requerimientos de autoridades competentes, previa solicitud debidamente fundada y motivada. | No necesario |
| Redes sociales | -Publicación de información publicitaria en la que forme parte. | Necesario |
| Asociaciones o gremiales | – Dar cumplimiento a auditorías. | No necesario |
| Empresas subsidiarias o filiales o socias | – Participación en programas de lealtad, fidelidad, y en su caso, servicios orientados al crecimiento profesional y financiero. | Necesario |
Si usted no desea que sus datos personales sean tratados respecto de aquéllas transferencias sobre las cuáles es necesario su consentimiento (de acuerdo a la tabla anterior), le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección privacidad@pae.cc.
VII. Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento
Usted o su representante legal podrán ejercer cualquiera de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, también conocidos como “Derechos ARCO”, así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos, comunicándose vía correo electrónico a la dirección privacidad@pae.cc, el cual es administrado y atendido por nuestro Departamento de Datos Personales de PAE con domicilio en Edificio Kinétika, Centro de Negocios, Calle El Carmen y 17 Avenida Norte, Nivel 8, Ciudad de Santa Tecla, Departamento de La Libertad, C.P. 1501, República de El Salvador.
Deberá presentar una solicitud en la que se: (i) Indique el nombre del solicitante, y en su caso, de su representante legal; (ii) Acredite la personalidad del solicitante, y en su caso, de su representante legal; (iii) Indique el domicilio y/o correo electrónico donde localizarle; (iv) Identifique el derecho que desea ejercer y los datos sobre los que se requiere ejercer el mismo –si se trata de un derecho de rectificación, indicar los datos a corregir y la corrección a realizar, o bien, si se trata de un derecho de oposición, indicar las finalidades secundarias sobre las que se desea ejercer el derecho-. De no cumplir con el punto señalado en el numeral (iii), la solicitud se tendrá como no presentada.
Una vez que se reciba la solicitud PAE contará con 5 (cinco) días hábiles para verificar el cumplimiento de lo estipulado en el párrafo anterior, en caso de que no cumpla con los requisitos, PAE le notificará y usted contará con 10 (diez) días hábiles para dar cumplimiento al requerimiento que le hiciéramos, de no hacerlo en tal plazo, la solicitud se tendrá por no presentada.
PAE contará con 20 (veinte) días hábiles para comunicarle sobre la procedencia de su solicitud. Una vez realizada la anterior notificación, y de resultar procedente el ejercicio del derecho, PAE contará con 15 (quince) días hábiles adicionales para hacer efectivo el derecho.
Los plazos indicados en el párrafo anterior podrán ser ampliados por el mismo tiempo señalado por una sola ocasión y por causa justificada.
PAE conservará sus datos personales con estricto apego a los plazos de conservación aplicables conforme a la legislación vigente en la República de El Salvador, los que se encuentran estipulados en la Política de Calidad para los datos personales tratados por el Responsable, y que usted podrá conocer, realizando la petición al correo privacidad@pae.cc, misma que será atendida conforme a lo indicado por éste numeral.
VIII. Limitación y/o Divulgación de sus datos
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales haciendo su solicitud vía correo electrónico a la dirección privacidad@pae.cc.
IX. Uso de Cookies, web beacons u otras tecnologías similares
Le informamos que, a través de nuestro sitio en internet utilizamos cookies y otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: ubicaciones, dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, dispositivos de acceso. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.
Cualquier actualización al presente, será publicada en nuestro sitio en Internet cam.archlatam.com
Fecha de actualización: 23 de marzo de 2021.
